放弃每月8000块的咖啡吧台补贴之后，我给公司省了12万，员工满意度反而涨了
一个行政主管的办公室咖啡改革手记
一、我接手行政部时，咖啡是第三大支出
2024年3月，我从行政专员升为主管。接手账本的第一周，我发现一个让我睡不着觉的数字：公司每个月的咖啡相关支出超过15,000元。
这笔钱花在三处：一是茶水间的免费咖啡机（一台商用全自动咖啡机，月租1200，豆子+牛奶每月约3000）；二是每月给员工的“咖啡补贴”（每人每月200元咖啡预算，由各部门自行报销，实际每月约8000）；三是接待客户的咖啡（楼下星巴克跑腿，约3000）。
加起来一年18万。对于一个280人的公司来说，这不是可以忽略的数字。
而且尴尬的是：钱花了，员工还不满意。
茶水间的免费咖啡机，因为没人维护——咖啡豆用完了没人补、奶泡器堵了没人洗、研磨器有焦糊味没人调——三个月后员工就不喝了。咖啡补贴呢，被各种滥用：有人用星巴克小票报打车费，有人一个月报了400块说是“招待客户”。
二、我做的第一件事：砍掉所有旧的咖啡方案
2024年6月，我向老板提了一个方案：
1. 退掉茶水间那台没人用的免费咖啡机
2. 取消每人200元的咖啡补贴
3. 引入两台DZ-CM-168自助胶囊咖啡机，放在茶水间和休息区
4. 公司补贴每杯3元——员工实际支付5-9元（原价8-12元）
老板看了三秒钟说：“一年能省多少？”
我说：“保守估计8-12万。”
他说：“做。”
