编号不是给财务看的，是给运维看的。看到编号就知道城市、点位、第几台，比翻表快得多。
常见的编法是"城市码 + 点位码 + 序号"，比如 SZ-W01-03。不要用纯流水号，流水号到了五十台以上就没人记得住。
编号要贴在三个地方：机身铭牌、取杯口内侧、台账第一列。机身贴纸会被擦掉，取杯口内侧那一条通常能留着。
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 设备编号 | 唯一索引，所有记录都挂在它下面 |
| 点位与入场日期 | 算投产时长、算折旧、判断要不要续约 |
| 累计出杯数 | 判断这台是主力机还是边缘机 |
| 维修记录（时间/件/处理人） | 判断是偶发还是同批次的共性问题 |
| 当前状态 | 在用、待转场、返修、闲置 |
字段一多就没人填。五个字段，运维每天花两分钟，就能撑起后面所有的分析。
设备折旧最简单的算法是直线法：采购价减去残值，除以预计使用月数。真正难的不是算，是决定"用几年"。
商用饮品设备常见的折旧年限在三年到五年之间，取几年取决于点位强度和机型。24 小时高强度的点位，往短了取。
折旧的作用不是记账，是判断"这台该不该换"。一台机器的年维修费超过它当年折旧额的一半，就该考虑换了。
设备从 A 点位挪到 B 点位，最容易出现的问题是台账没改，半年后谁也说不清这台在哪。
台账的价值在半年后。那时候你会想知道：哪批机器故障最多、哪类点位最不经用、哪台该淘汰。这些问题，只有当天记录了才答得上来。
需要，但可以极简：一张表，编号、点位、入场日期三列。等设备多了再补字段，比一开始就建复杂系统现实。
后台能看就每周导一次，不能看就让运维补料时抄一下计数。两种都比"大概记得"强。
三年到五年是常见区间，看点位强度。24 小时高强度点位取三年，普通办公点位取五年，中间地带自己判断。
搬运次数多，外壳和管路接头最容易出问题。转场后先跑一轮自检，再看两天出杯是否正常。