一句话：进场这件事卡住，九成不是谈钱谈不拢，是有一样东西没人先写下来 —— 电够不够、水谁来换、废杯谁清、故障打给谁。把这几项写成纸面，比磨三天嘴皮子有用。
怎么用：每份模板右上角有"复制"按钮，粘到你的文档里改；方括号里的内容全部要替换成你自己的。签署前请让法务过一遍 —— 这些是沟通骨架，不是法律文件。
| 模板 | 用在什么时候 | 最该盯的一项 |
|---|---|---|
| 进场申请函 | 第一次跟物业、园区或甲方开口 | 把电和水的真实要求写进去，别只说"一台机器" |
| 到货验收清单 | 机器到现场、通电那一刻 | 当面通电、当面对配置单 |
| 场地交接单 | 定位置、定水电、定责任 | 4G 信号要现场实测，别听描述 |
| 合同要写清的九项 | 谈合作、拟合同 | 结算口径以哪套数据为准 |
| 招投标评分表 | 做采购方案、评标 | 每一项都要能拿出证据 |
这份函的作用不是走形式，是把技术条件一次性摊开，避免装到一半发现电不够。里面用到的数字，请从机型参数对照表里按你的实际机型抄，别凭印象填。
电流那一项别空着：额定功率 ÷ 电压就是电流，比如 1950 W ÷ 220 V ≈ 8.9 A。写进申请函，物业电工一眼就知道要给你配什么。
运输后的故障，绝大多数在通电后才暴露。没通电就签字，是给自己埋雷：后面再发现屏裂、货道卡死，责任就扯不清了。这十条建议当场过，拍照留存。
| 项 | 怎么验 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|
| 1 外包装 | 开箱前先拍四角；看纸箱、木架有无破损、水渍、二次封装 | 破损当场让承运方签字确认，再决定是否签收 |
| 2 机身外观 | 门板、贴纸、屏幕有无磕碰划痕；取货口门开合是否顺畅 | 拍照，24 小时内书面通知供货方 |
| 3 型号与配置 | 铭牌型号、屏幕尺寸、货道数量、颜色贴纸，逐条对配置单 | 不一致先别投入使用，等书面确认 |
| 4 通电 | 单独一路供电，核电压在设备标称范围；带载运行看电流是否接近铭牌值 | 电压不稳先解决供电，再谈别的 |
| 5 供水 | 桶装水切换是否自动；接直饮水则查接头与管路是否渗水 | 渗水立即关水，查接头型号 |
| 6 出杯全流程 | 连续出 3 杯：落杯、落盖、压盖、取货门开合是否都正常 | 卡杯先清货道；反复发生就报修留记录 |
| 7 支付与网络 | 微信、支付宝各实付一笔；后台能否立刻看到订单 | 订单不上行先查 4G 信号与后台配置 |
| 8 制冰（有此功能时） | 在机器上连续出冰，记录实际杯数与环境温度、水温 | 与规格书标注条件差异大的，书面反馈并留数据 |
| 9 随机器文档 | 说明书、保修凭证、合格证、钥匙或开门密码是否齐全 | 缺项书面索要，别口头带过 |
| 10 责任交接 | 谁日常补货、谁有开门权限、故障第一联系人是谁 | 写进交接单，双方签字各留一份 |
下面每一项，我们只说"要写清什么"，不给任何推荐数值。分成比例、租金水平、合同期限这些数，一旦写成"行业常见"，就会变成你谈判的包袱 —— 也确实没有统一口径可依。
采购方真正需要的不是一摞彩页，是每一分都能拿出证据的对照表。下面这份是骨架，权重是示例口径 —— 不是行业规定，实际以你的招标文件为准。
| 评分维度 | 权重示例 | 看什么 | 要什么证据 |
|---|---|---|---|
| 技术参数符合度 | 30% | 逐条对照规格书：尺寸、重量、功率、容量、环境范围 | 参数响应表 + 规格书（盖章） |
| 资质与检测 | 15% | CCC / CQC、检测报告是否在有效期、覆盖型号是否一致 | 证书与报告复印件 |
| 服务能力 | 20% | 响应时长、到场时限、备件供给方式、是否有远程诊断 | 服务方案 + 承诺函（写进合同） |
| 同类业绩 | 15% | 同类场景的台数与运营时长，不是"服务过多少家" | 合同复印件或客户证明 |
| 价格 | 20% | 设备 + 运维 + 耗材的综合口径，不是裸机价 | 分项报价明细 |
把"价格"那一项从裸机价改成综合口径，是这张表最实用的一处改动：单看设备价选出来的供应商，往往在运维和耗材上把差额还回去。
不能。它们是沟通与拟稿的骨架，帮你想全该写什么，不替代合同文本，也不是法律意见。正式签署前请让法务或专业顾问过一遍，特别是责任划分、退场条件和数据条款这几处。
因为写出来就会误导你。分成比例、租金水平、合同期限这些数，随城市、场景、点位质量差得很远，任何一个"常见值"都会变成你谈判时的锚，反过来限制你。我们只负责让你把项列全，数由你谈。
额定功率 ÷ 电压 = 电流。例如 1950 W 的机型在 220 V 下，1950 ÷ 220 ≈ 8.9 A。申请函里把这个数写上，物业电工立刻能判断要不要单独走一路。各机型的额定与待机功率见机型参数对照表。
因为运输造成的隐性损伤，绝大多数只有通电后才暴露：屏不亮、货道卡死、压缩机不启动、后台不上线。没通电就签收，等于替运输方担了责任。
自助设备靠网络完成支付和后台同步，信号差会让交易失败、订单延迟。同一个楼层不同位置信号能差很多，用手机在机器将要落位的地方实测一次，比听物业说"我们这儿信号很好"可靠。
因为不同采购方的关注点完全不同：运营方看重服务响应，甲方看重资质与业绩，连锁看重综合成本。表里那组权重只能当起始骨架，真正的权重应该由你的采购目标倒推出来。